Команда «ПроЭксперт» желает, чтобы деятельность вашей организации была длительной и успешной. Поэтому хотим вас предостеречь от ошибок, которые, как показывает практика, допускают большинство предпринимателей.
В последнее время на рынке услуг есть четкая тенденция – сделать все быстро и «под ключ». Конечно, получить услуги в комплексе, не вникая в требования надзорных органов – удобно и легко. Но в таком случае предприниматель надеется на недобросовестный консалтинг, который обещает «все прикрыть и все решить».
Не ведитесь на «легкие» лицензии и разрешительные документы! Это больше не работает.
У нас в стране введено ППС (периодическое подтверждение соответствия, иными словами – проверка лицензиатов). Плановые и внеплановые проверки также проводятся лицензирующими структурами регулярно. Поэтому, даже если вы готовы заплатить, чтобы все документы кто-то сделал за вас, например, перекрыть требования под лицензию чужими сотрудниками, оформить фиктивные сертификаты ГОСТ или удостоверения для персонала, то приостановка деятельности – вопрос времени.
Рассчитывать на то, что вам условно помогут с «подбором специалистов», «нарисованным оборудованием» можно, но реальное соответствие обеспечить гораздо выгоднее!
- Обучите персонал, который вы панируете привлекать, заходя на тот или иной объект.
- Заявите оборудование, которым вы реально будете работать впоследствии.
Зачем что-то фальсифицировать, когда можно (да, чуть больше потратив времени) зайти на объекты со всем своим и не переживать за все возможные пробелы? Дороже это точно не будет, ведь за так называемый «подбор всего» или «под ключ» с вас также возьмут деньги. Так лучше финансы изначально потратить правильно - на реальное обучение и реальную аренду или приобретение собственного оборудования, чем потом все переделывать. А переделывать придется.
Компания ПроЭксперт пропагандирует работу по принципу всестороннего приведения организаций к лицензионным требованиям, как для первичного лицензирования, так и для дальнейшей работы и прохождения проверок. Первостепенная база – это, конечно же, комплексный аудит документации на предмет соответствия действующему законодательству РФ в той или иной области.
Обращаем внимание, что изначально подготовить необходимый и достаточный комплект документов, сопроводить весь процесс лицензирования или постлицензионной работы действительно гораздо сложнее, чем прикрыть все возможные дыры просто на бумаге. Далеко не все компании, предлагающие подобные услуги, готовы тратить столько времени, усилий на такой длительный и правильный путь. В этом наше преимущество – мы работаем на перспективу и помогаем клиентам также работать на перспективу и быть лидерами на рынке в своей нише.
Компания «ПроЭксперт» ведет просветительскую деятельность, в том числе организует вебинары, семинары, где даются разъяснения по действующим требованиям законодательства. Записи мероприятий можете посмотреть на нашем сайте, это совершенно бесплатно для организаций. Наши мероприятия будут полезны не только организациям, которые уже имеют лицензию, но и тем, у кого есть желание ее получить.
Примеры:
Разберем случаи, с которыми мы наиболее часто сталкиваемся, проводя аудит у клиентов:
- Компания не вела деятельность в соответствии с законодательством, имелись фиктивные разрешительные документы. При работе по тендеру заказчик выявляет несоответствия. Как следствие, конфликт с заказчиком, сорванные сроки, штрафы, издержки и финансовые затраты.
- Компания легкомысленно относилась к постлицензионной деятельности, руководители или ответственные лица не в полной мере выполняли требования надзорных органов. В процессе периодического подтверждения соответствия или иной проверки выявляются несоответствия. Итог – лицензия приостанавливается или аннулируется, стаж теряется, история и репутация компании испорчена и данные отражены в реестре надзорного органа.
- Компания безответственно относилась к требованиям надзорных органов, не выполняла требования пожарной безопасности или охраны труда, не уделяла внимание инструктажам и уровню квалификации специалистов, что повлекло за собой травмы или гибель сотрудников. Это уголовная ответственность и, в первую очередь, по УК РФ отвечает генеральный директор, а также ответственные лица, назначенные таковыми приказами в той или иной деятельности.
Все это, к сожалению, реальные случаи, с которыми мы сталкиваемся. Поэтому каждой компании, которая с нами работает, мы настоятельно рекомендуем ВЕСТИ СВОЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ИЗНАЧАЛЬНО ПРАВИЛЬНО, если вы хотите работать на перспективу. Это реально и это не сложно.
- Следите за сроком действия документов, например, санитарно-эпидемиологическое заключение (СЭЗ) выдается на 5 лет, сертификат ГОСТ ИСО – на 3 года с ежегодным подтверждением (прохождением инспекционного контроля) и т.д.
- Не забывайте об уровне квалификации специалистов и их своевременном обучении.
- Уделяйте внимание инструктажам, охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, антитеррористической защищенности, особенно если работаете на опасном объекте или в местах массового пребывания людей.
- Обеспечьте учет и прослеживаемость деятельности, чтобы в ходе проверок у надзорных органов не возникало вопросов, например, в процессе периодического подтверждения соответствия.
- Не покупайте документы! Например, купить диплом или удостоверение – бессмысленно, потому что они не будут внесены в реестр ФИС ФРДО (значит, не действительны).
- Если ваша деятельность лицензирована – соблюдайте все постлицензионные мероприятия в полном объеме, так как проверки бывают и внеплановые!
- Не пренебрегайте внешним аудитом. Если вы понимаете, что не полностью компетентны в вопросе разрешительных документов и соответствия, обратитесь к опытным аудиторам в этой сфере.
- Пользуйтесь услугами только проверенных и надежных компаний!
С фальсифицированными документами, возможно, два-три месяца вы сможете поработать. Но проверки все равно будут! Приводить компанию к соответствию все равно придется! Соответственно, затраты понесете дважды.
И важный момент, который вы упускаете, идя по схеме «подбор всего», - консалтинговая компания вам все «нарисует», а заверите все эти созданные документы вы сами, со всей вытекающей из этого ответственностью для вашего предприятия.
Подводя итог, отметим, что на сегодняшний день сильный – тот, кто работает не только сейчас, но и на перспективу. Компании, у которых «все куплено» и «сделано по-быстрому», долго на рынке не задержатся. В лучшем случае их ждет закрытие, в худшем – уголовная ответственность.
Есть сомнения, правильно ли вы ведете деятельность?
Свяжитесь с нами, проконсультируем, проведем аудит, дадим рекомендации по устранению недочетов.
Позвонить