Чтобы проверить лицензию МЧС по ИНН, нужно зайти на digital.mchs.gov.ru, открыть реестр лицензий в области пожарной безопасности и ввести ИНН организации — без пробелов и регистрации на портале. За одну-две минуты система покажет карточку с наименованием, адресом, видами деятельности и датой лицензии, если запись есть в реестре.
Нужна помощь с получением или восстановлением лицензии МЧС? Закажите консультацию →
Что такое реестр лицензий МЧС?
Бумажная лицензия МЧС больше не подтверждает право на работу — с 2021 года юридическую силу имеет только запись в электронном реестре. Реестр лицензий МЧС — единая электронная база данных обо всех организациях, получивших лицензию на деятельность в области пожарной безопасности: монтаж, техническое обслуживание и ремонт средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений.
Ведёт реестр МЧС России, официальный доступ — портал digital.mchs.gov.ru. С 1 января 2021 года лицензии на бумажном носителе не выдаются — это установлено Постановлением Правительства РФ от 28.07.2020 №1128 «О лицензировании деятельности по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений». Юридическую силу имеет только запись в реестре — старые бумажные бланки, выданные до этой даты, продолжают действовать, но статус организации подтверждается именно реестром, а не сканом старого документа.
Зачем проверять реестр лицензий МЧС?
Заказчики всё чаще запрашивают проверку подрядчика перед заключением договора на монтаж или обслуживание пожарной сигнализации — отсутствие лицензии МЧС у исполнителя делает договор оспоримым и создаёт риск штрафа для обеих сторон. Проверка занимает меньше времени, чем подготовка договора.
До реформы 2021 года лицензиат получал бумажный бланк установленного образца, и именно его копию прикладывали к тендерной документации или показывали заказчику. Реформа устранила саму возможность подделать документ — бланк было можно отсканировать и отредактировать, а запись в государственной информационной системе подделать нельзя.
Помимо официального портала МЧС, данные из реестра лицензий периодически агрегируют сторонние сервисы и юридические компании на собственных сайтах — это удобно для быстрого поиска, но для юридически значимой проверки полагаться нужно только на первоисточник. Агрегаторы могут отставать от реестра на несколько дней.
Как проверить лицензию МЧС по ИНН: пошаговая инструкция
Проверка занимает не больше двух минут и не требует регистрации на портале.
- Перейти на официальный портал МЧС — digital.mchs.gov.ru/fgpn/license — раздел реестра лицензий в области пожарной безопасности.
- Ввести ИНН организации (10 цифр для юрлица, 12 для ИП) в строку поиска, без пробелов и дефисов.
- Нажать «Найти» — система покажет карточку организации, если запись существует.
- Сверить в карточке наименование, юридический адрес, виды деятельности и дату лицензии с данными, которые предоставил подрядчик.
Карточка организации в реестре показывает: полное наименование, ИНН, юридический адрес, конкретные виды работ (монтаж, обслуживание, ремонт — по отдельности), номер и дату записи. Поиск также работает по названию организации, если ИНН неизвестен.
Важный нюанс: монтаж, техническое обслуживание и ремонт пожарной сигнализации — три отдельных вида работ внутри одной лицензии. Прежде чем заключать договор именно на монтаж, стоит свериться, что в перечне видов деятельности организации есть формулировка «монтаж», а не только «техническое обслуживание» — лицензия может покрывать не все три направления сразу.
Выписка из реестра лицензий МЧС: что это и как получить?
Выписка из реестра лицензий МЧС — это документ, подтверждающий запись организации в электронной базе. Формируется автоматически по итогам поиска на digital.mchs.gov.ru и доступна для скачивания сразу — отдельного заявления в МЧС подавать не нужно.
Выписка пригодится в нескольких случаях:
- Подтвердить заказчику наличие лицензии МЧС при заключении договора
- Приложить к тендерной документации как доказательство права на работы
- Проверить актуальность собственной лицензии перед крупным контрактом
Второй способ проверки — выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. На сайте налоговой службы (nalog.ru) выписка по ИНН или ОГРН содержит отдельный раздел «Сведения о лицензиях» — серия и номер лицензии, дата начала действия, наименование лицензируемого вида деятельности и лицензирующий орган. Раздел «Сведения о записях» в той же выписке отражает историю изменений, включая прекращение действия лицензии. Этот способ дополняет проверку через реестр МЧС, а не заменяет её.
Что делать, если организации нет в реестре лицензий МЧС?
Сначала проверить правильность введённого ИНН — опечатка в одной цифре даёт пустой результат. Если ИНН верный, попробовать поиск по точному названию организации: иногда карточка привязана к прежнему наименованию при реорганизации.
Если записи в реестре нет — возможны три ситуации:
- Организация никогда не получала лицензию МЧС на этот вид деятельности
- Лицензия МЧС аннулирована по решению МЧС
- Действие лицензии приостановлено
В любом из этих случаев вести работы по лицензируемым видам деятельности нельзя. Ответственность — по части 2 статьи 14.1 КоАП РФ: осуществление деятельности без лицензии влечёт для юридических лиц штраф от 40 000 до 50 000 рублей с конфискацией продукции, орудий производства и сырья либо без таковой.
Проверка лицензии МЧС в закупках по 44-ФЗ
Заказчик обязан включить требование о лицензии МЧС в закупочную документацию только если сам предмет закупки — лицензируемый вид деятельности: монтаж, техническое обслуживание или ремонт средств обеспечения пожарной безопасности. Перечень видов деятельности, подлежащих лицензированию, закреплён в ст. 12 Федерального закона № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».
Копию лицензии заказчик требовать не вправе. Разъяснение Минэкономразвития России закрепляет: наличие лицензии у участника закупки заказчик определяет только по данным реестра лицензий, а не по копиям документов. Участнику достаточно указать в заявке реквизиты лицензии — номер и дату, прикладывать бумажную копию или отдельную выписку не нужно, и требовать её заказчик не вправе.
Если лицензируемые работы не самостоятельный предмет закупки, а часть более крупного контракта (например, общестроительного), требование о лицензии предъявляется не к участнику закупки в целом, а к тому, кто фактически будет выполнять эти работы. Это может быть как сам победитель закупки при наличии у него собственной лицензии, так и субподрядчик с действующей лицензией МЧС. Требовать лицензию от генподрядчика, который эти работы сам не выполняет, в этом случае неправомерно.
Важный нюанс для длительных контрактов: компании, которые работают с одними и теми же подрядчиками годами, редко перепроверяют их лицензионный статус после первого раза — а он может измениться: лицензия приостанавливается или аннулируется по решению МЧС в течение срока действия договора. Для длительных контрактов на обслуживание пожарной сигнализации имеет смысл сверяться с реестром не реже раза в год.
Проверка стажа специалиста через реестр лицензий
Реестр лицензий МЧС нужен не только для проверки текущего подрядчика — ещё одна частая задача: понять, засчитывается ли специалисту стаж работы в прошлой организации для оформления лицензии на новом месте. Ответ зависит не только от факта трудоустройства, но и от того, была ли у того работодателя лицензия МЧС именно в период работы специалиста.
Правило пересечения периодов. Стаж засчитывается только за то время, когда специалист работал в организации, уже имевшей лицензию МЧС. Если специалист трудился в компании в 2022 году, а лицензию она получила только в 2023-м — период 2022 года в стаж не входит. Если лицензия действовала уже в 2022 году и период работы специалиста приходится на это время — стаж засчитывается в полном объёме.
Часто задаваемые вопросы
Как мы помогаем с лицензией МЧС?
Мы оформляем лицензии МЧС с 2005 года и помогаем проверять контрагентов перед сделкой. Если нужна помощь с проверкой или получением лицензии — оставьте заявку, разберём бесплатно.
