Автор: эксперт Сидоров Сергей Юрьевич
По действующему российскому законодательству компаниям предоставляется возможность вести хозяйственную деятельность за пределами своего основного места нахождения. При определенных условиях они могут работать и удаленно.
Для этого нужно зарегистрировать филиал или другое территориально обособленное подразделение (ОП). Какое из них выбрать в том или ином случае и в чем разница между разными видами таких подразделений, мы расскажем дальше. Кроме того, в нашей статье вы найдете ответ на вопрос, филиал – это обособленное подразделение или какое-то другое образование.
Законодательное определение понятий
По Налоговому кодексу РФ обособленным считается подразделение, которое территориально удалено от места нахождения компании, имеет стационарные рабочие места, то есть оборудованные как минимум на месяц, независимо от упоминания такого подразделения в уставе юрлица и от объема предоставленных ему полномочий.
Разновидности обособленного подразделения компании – представительство и филиал. Но в соответствии с Гражданским кодексом есть некоторые отличия между ними и простыми территориально удаленными подразделениями. Так, филиал, находясь на отдалении от головной компании, в полном объеме или частично наделяется ее функциями, в том числе представительскими. Представительство, также располагаясь удаленно, представляет интересы компании и выполняет защитные функции. А простое подразделение, которое территориально обособлено и имеет стационарные рабочие места, отличается от филиала тем, что не может быть наделено полномочиями главной компании.
Еще одно отличие – необходимость вносить данные о филиале и представительстве в ЕГРЮЛ (единый госреестр юрлиц). В отношении простого обособленного подразделения такое требование отсутствует. Другими словами, и представительство, и филиал, и простое обособленное подразделение, которое не является ни представительством, ни филиалом, – это все разновидности ОП.
Отличия между разными видами обособленных подразделений
Выбирая, какое подразделение открыть, простое, филиал или представительство, необходимо, прежде всего, определиться с объемом полномочий, которыми оно будет наделено, решить, как будет вестись бухучет (самостоятельно или в главной компании) и будут ли у подразделения свои расчетные счета. Для наглядности главные отличия между разными видами ОП приведены в таблице.
|
Простое обособленное подразделение со стационарными рабочими местами |
Представительство |
Филиал |
|
Объем полномочий |
||
|
Трудовая деятельность осуществляется работником на своем рабочем месте. Это правило содержится в Налоговом кодексе РФ. |
Подразделение осуществляет представительство и защиту интересов главной компании. Такой объем полномочий прописан в Гражданском кодексе РФ. |
Объем полномочий полностью или частично соответствует функциям самой компании. При этом осуществляются и полномочия представительства. Такие правила установлены Гражданским кодексом. |
|
Обязательное уведомление ФНС о создании ОП |
||
|
В налоговую инспекцию в месячный срок после создания простого подразделения необходимо отправить уведомление об этом. Порядок такого уведомления прописан в Налоговом кодексе. |
Отсутствует требование об уведомлении налоговой службы о создании представительства, так как данные о представительстве должны быть внесены в госреестр юрлиц. |
Так же, как и о представительстве, не нужно сообщать в ФНС и о филиале, так как действует требование об обязательном включении сведений о нем в ЕГРЮЛ. |
|
Наделение правом вести коммерческую деятельность |
||
|
Разрешается ее ведение посредством использования рабочих мест. Такая возможность предусмотрена в Налоговом и Гражданском кодексах РФ. |
Не предусмотрена возможность осуществления такой деятельности. |
Можно вести коммерческую деятельность. |
|
Процедура создания |
||
|
На основании приказа гендиректора (директора). |
На основании решения владельца компании. |
На основании решения владельца компании. |
|
Включение данных об ОП в госреестр |
||
|
Не должны включаться реестр юрлиц. |
Обязательно включаются в ЕГРЮЛ. |
Обязательно включаются в ЕГРЮЛ. |
|
Открытие своего расчетного счета |
||
|
Простым обособленным подразделением может открываться собственный банковский счет. Такая возможность предусмотрена в Инструкции Банка России. |
Представительство может иметь свой расчетный счет в банке. |
Филиал наравне с другими видами обособленных подразделений также наделено правом открытия собственного банковского счета. |
|
Порядок ведения бухучета |
||
|
Может вестись в подразделении самостоятельно, но при этом в бухгалтерской отчетности по всей компании в целом должна присутствовать информация о показателях работы всех ее территориально удаленных подразделений. Соответствующее разъяснение по этому вопросу было дано Министерством финансов. |
Каждое представительство наделено полномочиями вести бухгалтерский учет самостоятельно, но информация об их деятельности должны обязательно включаться и в общую бухгалтерскую отчетность по всей компании в целом. |
Как и другие обособленные подразделения, филиал может вести самостоятельный бухучет, но в общей отчетности по бухгалтерии всей компании в целом должны присутствовать сведения и о показателях деятельности всех ее филиалов. |
