Контроль со стороны Роспотребнадзора (РПН) в последние месяцы заметно ужесточился. Особенно это касается сроков прохождения планового периодического подтверждения лицензий соответствия лицензиата лицензионным требованиям (ППС). Для бизнеса это означает один важный сдвиг: больше нет «предупредительных писем», а приостановка действия лицензии происходит автоматически — по приказу.
В этой статье разберём, какие сроки теперь критичны, что учитывать при любых изменениях адреса и как выстроить процесс, чтобы не попасть под приостановку.
Почему нельзя откладывать ППС до последнего дня
Раньше у компаний была возможность (но не обязанность) получить уведомление, которое РПН направлял на своё усмотрение, — законодательно они не обязаны этого делать. Сейчас такой опции нет: если заявление на ППС не подано до истечения трёхлетнего срока, в указанную дату или в течение месяца после неё издаётся приказ о приостановке действия лицензии.
Простой пример. Лицензия получена 09.10.2023 г. — значит, пройти ППС нужно строго до 09.10.2026 г. Ни днём позже. Пропуск срока — прямой риск приостановки с последующим аннулированием лицензии. В регионах уже фиксируются случаи аннулирования лицензий через суд.
Когда начинать подготовку
Чтобы пройти ППС без рисков, подготовку стоит начинать минимум за 3 месяца до дедлайна (в отдельных случаях, в зависимости от структуры организации и укомплектованности правильными документами, — ещё раньше). Этого времени достаточно, чтобы:
- сформировать корректный комплект документов;
- согласовать и подписать документы с заказчиком;
- при необходимости пройти предварительное согласование отдельных документов в РПН;
- своевременно подать заявление и не зависеть от форс-мажоров.
Такой «запас прочности» особенно важен, потому что на практике даже небольшие правки затягивают процесс на недели.
Важный нюанс: изменения адреса — даже без переезда
Многие компании ошибочно считают, что если фактическое местоположение не менялось, то и переоформлять ничего не нужно. Это не так. Любые корректировки адреса влияют на сроки и требуют дополнительного времени.
К таким изменениям относятся:
- добавление сведений о муниципальном или городском округе;
- включение новых помещений, которые ранее не фигурировали в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН).
Даже если вы никуда не переезжали, такие обновления считаются изменениями и требуют переоформления санитарно-эпидемиологического заключения (СЭЗ) и лицензии. На это потребуется дополнительно 2–3 недели — обязательно закладывайте этот срок в общий график.
В противном случае после подачи документов на ППС вам будет выдано предписание на устранение грубых нарушений. Сведения о них будут внесены в реестр на официальном сайте лицензирующего органа.
Данная формулировка будет отображаться в реестре до следующего ППС. Она исчезнет через очередные 3 года, когда компания повторно подаст документы на прохождение проверки и пройдёт её положительно.
Кого нужно проверить в первую очередь
Сейчас особенно важно сверить сроки у клиентов, получивших лицензии в 2023 году: их дедлайн наступает в 2026-м. Параллельно стоит активно готовиться тем, у кого лицензии выданы в 2024 году, — им проходить ППС предстоит в 2027-м. По данным Роспотребнадзора, контроль усилен, и риск приостановок стал системным.
Лучше всего вести реестр лицензий с тремя ключевыми датами:
- Дата выдачи лицензии.
- Рекомендуемый старт работ (дата выдачи минус 3 месяца минимум).
- Дедлайн подачи заявления на ППС (ровно через 3 года).
Такой реестр помогает не упустить сроки и заранее распределить ресурсы.
Чем может помочь «ПроЭксперт»
Команда «ПроЭксперт» сопровождает клиентов на всех этапах взаимодействия с РПН. Мы не просто готовим документы, а выстраиваем процесс так, чтобы уложиться в сроки и минимизировать риски.
Наши услуги включают:
- проверку сроков и расчёт дедлайнов под конкретный случай;
- подготовку комплекта документов с учётом специфики вашей деятельности;
- сопровождение согласования документов, выявленных как отсутствующие, и подачу заявления в РПН.
Мы берём на себя организационную часть, чтобы вы могли сосредоточиться на основной деятельности.
Что делать прямо сейчас
Если у вас есть действующие лицензии, выполните четыре простых шага:
- Соберите список — посмотрите, когда лицензия вами была получена, с датами выдачи.
- Рассчитайте дедлайны ППС и отметьте рекомендуемые даты старта работ.
- Отдельно выделите объекты с изменениями адреса — для них добавьте к сроку 2–3 недели.
- Проверьте наличие согласованных по действующим нормативно-правовым актам на момент прохождения ППС Плана мероприятий по защите персонала в случае радиационной аварии, Программы производственного контроля и Контрольных уровней, а в отдельных случаях — Проекта Том ТХ и экспертного заключения на проект. Для них добавьте к сроку минимум 4 недели.
Если хотите, чтобы эту работу сделали за вас — оставьте заявку, и наши специалисты проверят ваши лицензии, рассчитают сроки и дадут персональные рекомендации.
Не рискуйте лицензией: лучше начать подготовку заранее, чем потом восстанавливать действие лицензии через дополнительные процедуры и суды.
